Nach entsprechender Einführung werden Sie administrative Aufgaben für die Geschäftsleitung ausführen, das Zeiterfassungssystem betreuen und zuständig für das Personalmanagement sein.

• Mithilfe Betreuung Managementsystem und Prozessdokumentation 
• Verfassen, verarbeiten und Versand von Jahresschreiben, Jahresplänen und Geschäftsbericht
• Terminkoordination
• Melden von Krankheitsfälle wie auch Unfälle
• Betreuung Zeitsystem inkl. Bearbeitung Ein-/Austritte und Ferien-/Sollzeiten
• Administration der Personaldossiers und des Kleiderwesens (ohne Lohnwesen) 
• Organisation von Personalanlässen, -geschenken, -umfragen und Schulungs- sowie Jahresplänen
  
• Mithilfe bei der Einführung des Abacus Systems

• Kaufmännische Grundausbildung KV (evtl. Weiterbildung Personalwesen/Buchhaltung)
• Stilsicher in deutscher Sprache (Wort und Schrift)
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Verschwiegenheit und hohe Loyalität
• Sichere Handhabung mit der Windowsumgebung und den MS Office Programmen
• Dienstleistungs- und lösungsorientiert, hohe Zuverlässigkeit
• Selbständige und strukturierte Vorgehensweise
• Rasche Auffassungsgabe
• Ruhig in hektischen Situationen

• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Regelmässig konstanten Berufsalltag
• Attraktiver Arbeitsplatz und familiäres Umfeld
• Gute ÖV Anbindung
• Anteil Homeoffice (nach Einarbeitung)