Nach entsprechender Einführung werden Sie administrative Aufgaben für die Geschäftsleitung ausführen, das Zeiterfassungssystem betreuen und zuständig für das Personalmanagement sein.

• Administrative Betreuung des Personalwesens (ohne Lohnwesen)
• Betreuung des Zeitsystems inkl. Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Ferien- und Sollzeitverwaltung
• Mitorganisation von Personalanlässen, Geschenken, Umfragen, Schulungen und der Jahresplanung
• Mithilfe bei der Betreuung des Managementsystems sowie der Pflege der Prozessdokumentation
• Verfassen, Überarbeiten und Versand von Jahresschreiben, Jahresplanungen und des Geschäftsberichts
• Terminkoordination und administrative Unterstützung bei der Planung
• Bearbeitung der Korrespondenz der Geschäftsleitung

• Kaufmännische Grundausbildung KV (evtl. Weiterbildung Personalwesen/Buchhaltung)
• Stilsicher in deutscher Sprache (Wort und Schrift)
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Verschwiegenheit und hohe Loyalität
• Sichere Handhabung mit der Windowsumgebung und den MS Office Programmen
• Dienstleistungs- und lösungsorientiert, hohe Zuverlässigkeit
• Selbständige und strukturierte Vorgehensweise
• Rasche Auffassungsgabe
• Ruhig in hektischen Situationen

• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte
• Regelmässig konstanten Berufsalltag
• Attraktiver Arbeitsplatz und familiäres Umfeld
• Gute ÖV Anbindung
• Anteil Homeoffice (nach Einarbeitung)